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L'autocertificazione (o dichiarazione sostitutiva di certificazione) è la facoltà riconosciuta direttamente al cittadino di dichiarare propri fatti, stati e qualità personali, anziché presentare la specifica documentazione.

Tale dichiarazione, redatta secondo le modalità del DPR 445/00, prende il posto del certificato relativo al fatto dichiarato, con la stessa validità temporale dell'atto sostituito (art. 6 DPR 403/98). Essa va presentata in carta semplice, non richiede autentica di firma né bollo e ha validità anche se presentata da cittadini europei, oltre che italiani. Possono presentare l'autocertificazione anche i cittadini extracomunitari in possesso di regolare permesso di soggiorno, limitatamente ai dati attestabili dalle pubbliche amministrazioni italiane.

Modulo di autocertificazione

Il cittadino è responsabile di quello che dichiara con l'autocertificazione. In caso di dichiarazione falsa il cittadino viene denunciato all'autorità giudiziaria, può subire una condanna penale e decade dagli eventuali benefici ottenuti con l'autocertificazione.

La pubblica amministrazione ha l'obbligo di accettare le autocertificazioni, riservandosi la possibilità di controllo e verifica nel caso di dubbi sulla veridicità del contenuto e la richiesta di certificati da parte delle amministrazioni e dei servizi pubblici, nei casi in cui è consentita l'autocertificazione, costituisce violazione dei doveri di ufficio (art. 328 del Codice penale).

L'autocertificazione non può essere utilizzata nei rapporti con l'autorità giudiziaria nello svolgimento di funzioni giurisdizionali.

L'autocertificazione può anche essere presentata ai privati, se questi decidono di accettarla (in questo caso l'accettazione non è un obbligo ma una facoltà). E', infatti, sempre possibile per i cittadini chiedere il rilascio dei certificati, sono le amministrazioni che non possono pretenderli.

Nel caso di temporaneo impedimento per ragioni di salute di colui che deve effettuare un'autocertificazione, il coniuge o un parente prossimo (genitori, figli o in mancanza parenti fino al terzo grado) può fare una dichiarazione nel suo interesse. La dichiarazione, va resa indicando l'esistenza di un impedimento temporaneo, davanti ad un pubblico ufficiale che accerta l'identità della persona che ha fatto la dichiarazione.

L'introduzione dell'autocertificazione comporta notevoli vantaggi per il cittadino, il più importante dei quali è l'eliminazione dei certificati da parte della Pubblica Amministrazione.

Cosa si può certificare:

  • Dati anagrafici e di stato civile;
  • Nascita;
  • Residenza;
  • Cittadinanza;
  • Godimento dei diritti politici;
  • Stato civile;
  • Esistenza in vita;
  • Nascita dei figli;
  • Morte del coniuge;del genitore;del nonno;del figlio;del nipote;
  • Maternità;paternità;
  • Separazione o comunione dei beni;
  • Stato di famiglia;
  • Tutte le annotazioni contenute nei registri di stato civile;
  • Titoli di studio e qualifiche professionali;titolo di studio;qualifica professionale;
  • esami sostenuti;
  • Titolo di specializzazione;
  • Titolo di abilitazione;
  • Titolo di aggiornamento;
  • Titolo di qualificazione tecnica;
  • Titolo di formazione;
  • Situazione economica;fiscale e reddituale;
  • Reddito;
  • Situazione economica;
  • Assolvimento obblighi contributivi;
  • Possesso e numero di codice fiscale;
  • Possesso e numero di partita IVA;
  • Tutti i dati contenuti nell'anagrafe tributaria;
  • Posizione di familiare fiscalmente a carico;
  • Posizione giuridica di legale rappresentante;
  • Tutore;
  • Curatore;
  • Non aver riportato condanne penali,
  • Iscrizione in albi o elenchi tenuti dalle Pubbliche Amministrazioni;
  • Posizione agli effetti degli obblighi militari;
  • Stato di disoccupazione;
  • Qualità di pensionato e categoria di pensione;
  • Qualità di casalinga;
  • Qualità di studente;
  • Iscrizione ad associazioni o formazioni sociali.

Cosa NON si può autocertificare:

  • Pratiche per contrarre matrimonio;
  • Rapporti con l'autorità giudiziaria;
  • Atti da trasmettere all'estero;
  • Certificati sanitari e veterinari;
  • Certificati di conformità CE;
  • Certificati di marchi e brevetti.

Per tali documenti l'autocertificazione non è ammessa ma devono essere esibiti i tradizionali certificati.

E' possibile dichiarare che un documento è conforme all'originale nei seguenti casi:
  • Copia di documento rilasciato o conservato da una pubblica amministrazione;
  • Copia di una pubblicazione, di un titolo di studio e/o di servizio;
  • Copia di documenti fiscali che debbono essere conservati dai privati.

Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà

Possono essere attestate con dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà tutte le altre qualità personali, le situazioni e i fatti a conoscenza dell'interessato, e non contenute nell'elenco delle dichiarazioni sostitutive di certificazione (ex. dichiarazione di essere erede, proprietario o affittuario di appartamento, ecc.). Se la dichiarazione sostitutiva è collegata ad una domanda, anche se presentata in un momento successivo, non deve essere autenticata e non si applica la marca da bollo, deve essere firmata davanti all'addetto a ricevere la documentazione, oppure inviata per posta o per fax insieme alla fotocopia del documento d'identità di colui che firma. Nel caso in cui la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà non sia collegata ad alcuna domanda, deve essere presentata con firma autenticata e può essere inviata per posta o tramite altra persona.

Per quanto riguarda l'utilizzo, questa dichiarazione segue le regole di utilizzo indicate per l'autocertificazione.